한 장마다 품번·품명·바코드가 다른 라벨 500장은 엑셀 한 줄이 라벨 한 장이 되도록 표를 만들고, 착한라벨 디자이너 왼쪽 도구 패널의 데이터 연결로 불러와 인쇄합니다. 번호만 1씩 늘어나는 라벨이라면 엑셀 없이 일련번호 생성으로 충분합니다. 두 기능은 한 문서에서 함께 쓸 수 없으므로, 2가지 가운데 어느 쪽인지 먼저 정합니다.
엑셀·CSV 파일 준비 5가지 규칙
| 규칙 | 이유 |
|---|---|
| 1행에는 열 이름(품번, 품명, 바코드, 수량)만 둡니다 | 디자이너가 1행을 열 이름으로, 2행부터를 라벨 데이터로 읽습니다 |
| 0으로 시작하는 번호 열은 셀 서식을 텍스트로 둡니다 | 엑셀 화면에 보이는 모양 그대로 읽으므로, 숫자 서식이면 00123이 123으로 들어옵니다 |
| 수량 열에는 숫자만 넣고 천 단위 쉼표를 뺍니다 | 수량 열은 0~9로만 된 셀을 인정해 "10개", "1,000"은 수량 없음으로 빠집니다 |
| 날짜 열은 엑셀 날짜 서식으로 둡니다 | 매핑 상세 설정에서 YYMMDD, YYYY-MM-DD 등 10가지 형식으로 바꿔 넣습니다 |
| CSV는 쉼표로 나누고, 셀 안에서 줄을 바꾸지 않습니다 | CSV는 줄 단위로 행을 나눠, 셀 안 줄바꿈이 있으면 한 행이 두 행으로 갈라집니다 |
CSV 파일의 글자 인코딩은 UTF-8(BOM 유무 모두)과 BOM이 있는 UTF-16을 디자이너가 스스로 알아보고, UTF-8이 아닌 파일은 한국어 ANSI(CP949)로 읽습니다. 엑셀 파일은 .xlsx와 .xls를 받고, 시트가 2개 이상이면 불러올 때 쓸 시트를 고릅니다.
라벨 요소와 열 연결 5단계
- 라벨에 텍스트와 바코드를 먼저 배치하고, 자리를 잡을 예시 문구를 넣어 둡니다.
- 도구 패널 데이터 연결에서 파일을 끌어다 놓습니다. 연습용으로는 샘플 데이터 사용이 있습니다.
- 요소마다 연결 필드에서 열 이름을 고르고, 필요하면 접두사·접미사(예: SKU-, -KR)와 빈 셀일 때 쓸 기본값을 넣습니다.
- 날짜 열은 상세를 펼쳐 날짜로 처리하고 형식을 고릅니다.
- 미리보기로 첫 3행을 확인한 뒤 저장합니다.
열 2개 이상을 한 요소에 이어 붙일 때는 데이터 결합을 씁니다. 품번 열 + "-" + 색상 열처럼 블록을 끌어 순서를 정하고, 데이터 정제는 셀 앞뒤 공백을 지우는 기능으로 처음부터 켜져 있습니다. 화면별 그림은 데이터 연결 장에 있습니다.
인쇄 창에서 행과 매수 고르는 2가지 설정
| 설정 | 고를 수 있는 것 | 예 |
|---|---|---|
| 인쇄 수량 설정 | 모든 데이터 동일(각 데이터당 인쇄 매수) / 데이터별 개별 설정(수량 정보가 있는 컬럼) | 200행 × 2매 = 400장 |
| 데이터 선택 | 행 체크, 검색 컬럼과 검색어, 범위 선택(시작~끝 행 번호) | 범위 101~200행만 추가 |
데이터 연동 중에는 인쇄 창에 연속번호 수량 칸이 없고, 선택한 행 수만큼 인쇄됩니다. 범위의 행 번호는 열 이름 줄을 빼고 데이터 첫 줄을 1로 셉니다. 엑셀 화면의 행 번호와는 1 차이가 나므로, 엑셀 102~201행을 뽑으려면 101~200을 넣습니다.
데이터별 개별 설정에서 수량 칸이 비었거나 0인 행은 자동 선택에서 빠지고, 범위를 추가할 때 "GS1 검증 실패 또는 수량 없음으로 제외됨"이라는 안내와 함께 개수가 표시됩니다. GS1 바코드에 열을 연결했다면 GTIN 자리수나 날짜 형식이 틀린 행도 같은 방식으로 빠지며, 자세한 기준은 GS1-128·GS1 DataMatrix 라벨 만드는 순서에 있습니다.
일련번호 생성으로 번호 라벨 만들기
텍스트나 바코드 속성 패널의 데이터 탭에서 일련번호 생성을 고르면 설정 창이 열리고, 창에는 단일 설정과 일련번호 조합 2개 탭이 있습니다.
- 일련번호 유형은 숫자(0001, 0002…)와 문자(A, B, C…) 2가지이고, 자리수는 1~10자리입니다.
- 시작 값과 증가 값을 넣으며, 증가 값에 -1처럼 음수를 넣으면 번호가 줄어듭니다.
- SN-처럼 앞에 붙는 접두사, -KR처럼 뒤에 붙는 접미사를 따로 넣습니다.
- 일련번호 조합 탭에서는 블록 여러 개를 이어 LOT-A-0001 같은 복합 번호를 만듭니다.
인쇄 창의 연속번호 수량은 번호를 몇 개 만들지(1~99999), 인쇄 매수는 번호 하나를 몇 장씩 뽑을지입니다. 연속번호 수량 50, 인쇄 매수 2면 번호 50개를 2장씩, 모두 100장이 나옵니다. 날짜·시간 요소는 인쇄를 시작한 시점으로 고정됩니다.
파일로 저장해 둔 문서라면 인쇄가 끝난 뒤 다음 번호가 그 .glb 파일에 저장돼, 시작 값 1·증가 값 1로 50개를 찍었다면 다음 날 파일을 열어 51번부터 이어집니다. 매번 0001처럼 같은 번호부터 다시 찍는 시험 인쇄라면 인쇄 후 시작값으로 초기화에 체크합니다.
일련번호와 엑셀 데이터를 함께 쓰는 번호 열
한 문서에서 일련번호 요소가 있으면 데이터 연결이 잠기고, 스프레드시트를 불러온 상태에서는 일련번호 생성이 막힙니다. 품번별로 0001부터 번호를 새로 매겨야 한다면, 엑셀에 번호 열을 하나 더 만들어 채운 뒤 그 열을 텍스트나 바코드에 연결합니다. 품번이 A열에 있을 때 B2에 =TEXT(COUNTIF($A$2:A2,A2),"0000")을 넣고 아래로 채우면, 품번마다 0001, 0002…가 텍스트로 들어갑니다. 수식 결과를 값으로 붙여 넣어 두면 나중에 행을 정렬하거나 지워도 이미 매긴 번호가 바뀌지 않습니다.