사무 비품·장비 자산 라벨은 관리번호 1개를 사람이 읽는 글자와 QR 코드로 동시에 싣는 라벨입니다. 착한라벨 디자이너에는 70×40mm 물품 관리 공용 양식이 있어, 물품명·관리 위치·관리번호 칸을 그대로 쓰고 바코드만 QR로 바꾸면 틀이 잡힙니다. 남은 결정은 관리번호 규칙, 자산 목록 엑셀 연결, 몇 년을 버틸 소재 3가지입니다.
관리번호 규칙과 QR에 담을 내용
관리번호는 분류 접두어 2자, 연도 4자리, 순번 4자리처럼 길이를 고정합니다. OA-2026-0001처럼 12자로 정하면 순번 4자리로 한 해 9,999대까지 매기고, 엑셀에서 텍스트로 정렬해도 0002 앞에 0010이 오는 일이 없습니다.
| QR에 담는 내용 | 예 | M 레벨 QR 크기 | 0.5mm 모듈, 여백 4모듈 포함 한 변 |
|---|---|---|---|
| 관리번호만 | OA-2026-0001 (12자) | 버전 1, 21×21모듈 | 14.5mm |
| 조회 주소 + 관리번호 | https:// 주소 뒤에 관리번호, 모두 38자 | 버전 3, 29×29모듈 | 18.5mm |
숫자·영문 대문자·하이픈으로 된 12자는 Q 레벨까지 버전 1에 들어가고, H 레벨로 올리면 버전 2(25×25모듈)가 됩니다. 주소를 붙이면 한 변이 4mm 커집니다. 자산 목록을 엑셀이나 사내 시스템에서 찾는다면 번호만 담고, 휴대폰 카메라로 찍어 바로 조회 화면을 열어야 할 때만 주소를 붙입니다. 버전 1~7의 용량표와 모듈 크기 계산은 QR 코드 라벨 크기에 있습니다.
물품 관리 양식을 QR 라벨로 바꾸는 순서
물품 관리 양식은 물품명 12pt 굵게, 관리 위치 9pt, 높이 10mm의 CODE128 바코드(예시 번호 00001234)로 이뤄져 있습니다.
- 시작 화면의 운영 템플릿에서 물품 관리(70 × 40 mm)를 고르고 새 문서로 열기를 누릅니다.
- CODE128 개체를 고르고 속성 패널 바코드 종류를 QR Code로 바꿉니다. 이렇게 바꾼 QR은 모듈 1mm로 잡혀 버전 1이 한 변 21mm가 되므로, 모듈 크기를 0.5mm로 줄입니다. 디자이너는 QR 둘레 여백을 그리지 않아 개체는 10.5mm이고, 둘레 2mm(4모듈)는 비워 둡니다.
- QR을 라벨 오른쪽 끝에서 3mm 안쪽에 둡니다. 여백 포함 14.5mm 정사각형을 빼면 왼쪽에 약 50mm 폭이 남아 물품명과 관리 위치, 관리번호 글자 줄이 들어갑니다.
- 관리번호 텍스트 개체를 하나 더 넣어 12pt로 둡니다. QR이 긁혀 안 읽히면 이 12자를 보고 목록에서 찾습니다.
오류 정정은 처음 설정 M(15% 복구)으로 시작합니다. 손이 자주 닿는 노트북 바닥면이나 공구처럼 긁히는 곳에 붙인다면 Q(25% 복구)로 올려도 12자 관리번호는 버전 1 그대로라 크기가 늘지 않습니다.
자산 목록 엑셀을 연결해 한 번에 뽑기
자산대장 엑셀에 관리번호·물품명·사용 부서·설치 위치 열이 있으면, 도구 패널 데이터 연결로 파일을 불러와 각 개체의 연결 필드에서 열 이름을 고릅니다. QR과 관리번호 텍스트 2개는 같은 관리번호 열에 연결합니다. 조회 주소를 붙일 때는 QR의 접두사 칸에 주소 앞부분 26자를 넣어, 엑셀에는 12자 번호만 둡니다.
- 200대 자산의 라벨을 처음 붙일 때는 인쇄 창 인쇄 수량 설정을 모든 데이터 동일, 매수 1로 두고 전체 행을 고릅니다.
- 떨어진 라벨 1장만 다시 뽑을 때는 데이터 검색에서 검색 컬럼을 관리번호로, 검색어에 번호를 넣고 그 행만 체크합니다.
- 한 부서 자산만 바꿔 붙일 때는 검색 컬럼을 사용 부서로 바꾸고 검색결과 모두 선택을 누릅니다.
날짜 입력이나 일련번호 생성을 쓰는 개체가 1개라도 있으면 다른 개체에서 엑셀 데이터 연동을 고를 수 없으므로, 취득일을 라벨에 넣는다면 엑셀에 날짜 열로 둡니다. 열 이름을 1행에 두는 규칙과 0으로 시작하는 번호 처리는 엑셀 가변 라벨 인쇄가 맡습니다.
몇 년 붙어 있을 라벨의 소재와 리본
감열 라벨은 인쇄 뒤에도 열과 빛에 반응해 바탕이 어두워지므로 평생 붙여 둘 식별 라벨에는 쓰지 않고, 자산 태그는 열전사의 대표 용도에 듭니다. 장비를 폐기할 때까지 붙어 있어야 하는 자산 라벨은 리본으로 찍는 열전사가 맞습니다.
| 붙이는 곳 | 라벨 | 리본 |
|---|---|---|
| 책상·의자·캐비닛, 모니터 뒷면 | 유포라벨 70×40mm | 왁스레진 리본 80mm |
| 알코올로 자주 닦는 장비, 공구 | 유포라벨 | 레진 리본 |
| PET(패트) 라벨을 따로 구한 경우 | PET 라벨 | 레진 리본 |
유포라벨은 방수 합성지라 물기가 닿는 탕비실 비품에도 붙이고, 70×40mm 규격은 라벨 5롤과 80mm 리본 1롤을 묶은 세트로도 나옵니다. 왁스레진 등급은 무광 합성 소재에서 중간~강한 마찰·약품까지, 레진 등급은 모든 합성 소재에서 강한 약품까지 버팁니다. 착한라벨 라벨 상품에는 PET 라벨이 없어서, PET를 쓴다면 다른 곳에서 구한 롤에 레진 리본을 겁니다.
디자이너 인쇄설정의 인쇄 방식을 열전사로 두고, 레진 리본은 왁스레진보다 높은 열이 필요해 농도를 기본 설정에서 1단계씩 올려 시험합니다. 리본 등급별 농도 조정은 라벨별 리본 조합에서 이어집니다.